• (28) Podcrtava se zatečeno stanje na motrionici/motriteljskom mjestu u vrijeme obilaska osobe ovlaštene za unutarnji nadzor zaštite od požara, a utvrđuje se provjerom sredstava veze;

• (30) Upisuju se eventualne ostale primjedbe uz obrazloženja (npr. oštećenja ili otuđenja s motrionice, stanje pristupnih puteva do motrionice/motriteljskog mjesta i sl.);

• (31) Upisuje se sat završetka izvršenja unutarnjeg nadzora, Obrazac 4a.

• Ispunjava ga jednom za tekući mjesec osoba ovlaštena za zaštitu od požara koju je ovlastila pravna osoba. Nalazi se stalno uz ophodara, bez obzira na vrstu ophodarenja, a po potrebi se ažurira.

• (3) Upisuju se zemljopisni predjeli koji su obuhvaćeni ophodarsko-dojavnom službom, a koji nisu pokriveni s motrionice/motriteljskog mjesta (npr. prema sjeveru, po hrptu brda Presika, preko Sović Laza na zapadu, do Glavice na jugu i Poljane na istok). Za Hrvatske šume predviđena je podjela i po gospodarskim jedinicama, odjelima i odsjecima te katastarskim odjelima i katastarskim česticama za privatne šume;

• (4) Zaokružiti sve one vrste ophodarenja koje su predviđene na razini pravne osobe (npr. pješačka, osobni automobil i brod).