• Iz pohranjenih novčanih sredstva stranca koji je bez odobrenja napustio Centar, naplatit će se troškovi smještaja, a ostatak neutrošena sredstva uplaćuju se u korist državnog proračuna.

• Prilikom smještaja stranca u Centar vodi se računa o spolu, dobi i državljanstvu, tako da se stranci istoga spola smještaju u iste prostorije, maloljetni stranci smještaju se zajedno sa zakonskim zastupnikom, a obitelji se smještaju u zasebnu prostoriju.

• Prihvat stranca evidentira se na Prijamnom listu i u Kartonu stranca.

• Prijamni list je interni obrazac formata A 4 koji se nalazi u spisu stranca, a sadrži sljedeće: fotografiju stranca, prezime i ime, spol, datum rođenja, državljanstvo, vrstu i broj putne ili druge isprave, broj naloga i rješenje o smještaju, vrstu i rok mjere, datum i vrijeme prihvata, podatke o zdravstvenom stanju, novčanim sredstvima, obavljenim razgovorima, datum i vrijeme otpusta, te druge podatke relevantne za njegov smještaj, boravak i otpust iz Centra.

• Karton stranca je interni obrazac A 4 formata koji sadrži fotografiju stranca, osobne podatke, osobni opis stranca, posebna obilježja, opis odjeće i obuće, podatke o zdravstvenom stanju, a isti se nalazi u Operativnom dežurstvu do odlaska stranca iz Centra.

• Prilikom prihvata i smještaja sa strancem se obavlja obavijesni razgovor o njegovom zdravstvenom i psihofizičkom stanju, te se u slučaju postojanja zaraznih bolesti ili sumnje u postojanje zaraznih bolesti isti smješta u prostoriju za izolaciju, gdje ostaje do sljedećeg dana odnosno dok liječnik ne utvrdi stvarno zdravstveno stanje.