PREGLED SVIH FINANCIJSKIH I POSLOVNIH TEMA, INTERNET USLUGE Pregled usluga

BESPLATNI PREGLED PRAVNE REGULATIVE
Brzi pregled sadržaja propisa. Projekt je nastao za potrebe poslovnih ljudi koji kontinuirano prate pravnu regulativu kako bi se informirali da li je objavljen neki novi propis koji se odnosi na njihovu djelatnost. Radi brzog pregleda, na ovim stranicama nalazi se sažetak sadržaja, a klikom na link može se pregledati originalni izvor i cijeli sadržaj.
Stranica HR2006-10-114-2534 NN 114/2006

• – obaveznim zaključavanjem prostorija pismohrane, zatvaranjem prozora i isključivanjem strujnoga toka kada se u spremištu ne radi


Stranica 2006-10-114-2534 NN 114/2006

• – redovitim čišćenjem i otprašivanjem spremišta i odložene dokumentacije te prozračivanjem prostorija


Stranica 2006-10-114-2534 NN 114/2006

• – održavanjem odgovarajuće temperature (16-20 °C) i vlažnosti (45-55%)


Stranica 2006-10-114-2534 NN 114/2006

• – redovitim otklanjanjem nedostataka koji bi mogli dovesti do oštećenja dokumentacije


Internet NN 114/2006
• Prostorije za pohranu dokumentacije moraju biti osigurane valjanim uređajima za sigurno zatvaranje vrata te opremljene odgovarajućim brojem protupožarnih aparata.

Internet stranice NN 114/2006
• Prostorije u kojima se čuva dokumentacija trebaju biti opremljene metalnim regalima, policama ili ormarima koji su primjereni za smještaj dokumentacije.

Internet stranice NN 114/2006 • Police trebaju biti odmaknute od zidova i dovoljno međusobno razmaknute za neometan prolaz i rukovanje dokumentacijom. Najdonja pregrada na polici treba biti odmaknuta najmanje 15 cm od poda.
Internet stranice NN 114/2006 • Dokumentacija u pismohrani treba biti uredno odložena na police, odnosno u drugu za to namijenjenu opremu. Ne smije se držati na podu, stolovima ili drugim mjestima koja nisu namijenjena za njezino odlaganje.
Internet stranice NN 114/2006 • Dokumentacija u pismohrani razvrstava se i odlaže prema klasifikacijskim oznakama, za određeno razdoblje nastanka. Unutar pojedinih cjelina dokumentacija se odlaže prema redu koji je primjeren pojedinoj cjelini.
Internet stranice NN 114/2006 • Ako se u pismohrani čuva i dokumentacija drugog stvaratelja, takva se dokumentacija odlaže zasebno.
LINK - PREGLED SVIH FINANCIJSKIH I POSLOVNIH TEMA, INTERNET USLUGE Pregled
Vijesti NN 114/2006 • Tehničke jedinice u koje je dokumentacija uložena (fascikli, mape, kutije i dr.) trebaju biti označene tako da je razvidno koja se dokumentacija nalazi u pojedinoj tehničkoj jedinici. Na prikladno mjesto na tehničkoj jedinici ispisuje se: naziv stvaratelja, broj (broj tehničke jedinice), sadržaj (klasifikacijska oznaka ili raspon oznaka sadržane dokumentacije ili kratki izraz koji primjereno identificira vrstu ili prirodu sadržane dokumentacije), godina nastanka.
Informacije NN 114/2006 • Elektronički dokumenti i drugi elektronički zapisi arhiviraju se i čuvaju u najmanje dva primjerka. Barem jedan primjerak treba biti takav da je iz njega moguće obnoviti podatke i mogućnost njihova pregledavanja i korištenja u slučaju gubitka ili oštećenja podataka u računalnom sustavu u kojem se obavlja pohrana i obrada zapisa.
Poslovne stranice NN 114/2006 • Pri izradi arhivske kopije obvezno se u pisanom obliku utvrđuje predmet arhiviranja, format i struktura zapisa, vrijeme i odgovornost za izradu kopije, te da li se zapisi i dalje čuvaju u izvorišnom informacijskom sustavu ili brišu iz njega.
Pregledi NN 114/2006 • Pristup u pismohranu dozvoljen je samo odgovornoj osobi za rad pismohrane, odnosno zaposleniku u pismohrani.
Besplatno NN 114/2006 • Brigu o uređenju pismohrane, te nadzor nad radom u pismohrani provodi odgovorna osoba ustrojstvene jedinice u kojoj se nalazi pismohrana.
Glasnik NN 114/2006 • Pravo uvida u dokumentaciju u pismohrani imaju službe i djelatnici DUZS čijim je radom nastala predmetna jedinica dokumentacije ili im je potrebna za obavljanje poslova za koje su nadležni.
Propis NN 114/2006 • Uvid u dokumentaciju od strane trećih osoba moguć je samo uz odobrenje čelnika ili druge ovlaštene osobe DUZS. Dokumentaciju mogu koristiti u prostorijama pismohrane samo uz nazočnost odgovorne osobe za rad pismohrane, odnosno zaposlenika zaduženog za pismohranu.
Propis NN 114/2006 • Korištenje se ostvaruje neposrednim uvidom u traženu dokumentaciju, izdavanjem preslika ili izdavanjem izvornika.
Propis NN 114/2006 • Izvorna dokumentacija može se izdati na privremeno korištenje jedino putem odgovarajuće potvrde (reversa) i obaveznog upisa u Dnevnik izdane dokumentacije, dok je za uvid i izdavanje kopije potreban samo upis u evidenciju.
Propis NN 114/2006 • Osoba koja je preuzela dokumentaciju na korištenje, dužna je istu vratiti u roku naznačenom u reversu.
PRETHODNA STRANICA - SLJEDEĆA IZBOR: Broj 122/03, Broj 19/98, Broj 5/05, Broj 78/93, Broj 44/05, Broj 75/09


LINK - PREGLED SVIH FINANCIJSKIH I POSLOVNIH TEMA ZA PODUZETNIKE Pregled