• U postupku podnošenja prijava na natječaj, Agencija je zaprimila dvije, u roku dostavljene ponude i to tvrtke Odašiljači i veze d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 269/d i tvrtke HT-Hrvatske telekomunikacije d.d., Zagreb, Savska cesta 32. Na javnoj sjednici održanoj 30. ožujka 2009. g., Vijeće Agencije je uz sudjelovanje predstavnika stručne službe Agencije, javno otvorilo obje zaprimljene ponude, te se utvrdilo da su obje ponude bile propisno zatvorene i neoštećene. U skladu s člankom 4.6. Natječajne dokumentacije, ponude, kao i dodatna dokumentacija, morali su biti uvezeni tako da ne postoji mogućnost izuzimanja, brisanja ili dodavanja dijelova i stranica. Dokaze o ispunjavanju osnovnih uvjeta natječaja, podnositelj ponude bio je dužan izdvojiti i uvezati u zasebnu knjigu, a Ponuda je morala biti pripremljena i u elektronskoj verziji, te spremljena na neizbrisivi medij (CD-ROM, DVD).

• U daljnjem tijeku postupka, Vijeće Agencije analiziralo je valjanost otvorenih ponuda i svih dokumenata koji su sadržani u pristiglim ponudama, te je proveden postupak ocjenjivanja i odabira.

• U skladu s člankom 4.11. Natječajne dokumentacije, postupak ocjenjivanja ponuda i odabira najbolje ponude proveo se u tri kruga prema postupku i kriterijima detaljno opisanom u poglavlju 6. Natječajne dokumentacije, i to prvi krug ocjenjivanja ponuda sastojao se od provjere osnovnih uvjeta sudjelovanja, odnosno od provjere ispunjava li ponuda uvjete sudjelovanja iz točke 6.1 Natječajne dokumentacije, a prema dokazima iz točke 5.1 Natječajne dokumentacije, sadrži li ponuda tražene elemente ponude iz Natječajne dokumentacije, te je li ponuda pripremljena u skladu s uvjetima iz Natječajne dokumentacije. U ovom krugu utvrđeno je da su obje dostavljene ponude (ponuda tvrtke HT-Hrvatske telekomunikacije d.d. i ponuda tvrtke Odašiljači i veze d.o.o.) izrađene u skladu s Natječajnom dokumentacijom, odnosno da ispunjavanju sve osnovne uvjete tj. sadrže sve osnovne elemente propisane poglavljem 6.1., te nisu utvrđene nikakve druge manjkavosti, iz kojeg razloga su obje ponude ušle u drugi krug.

• U drugom krugu proveden je postupak analize, usporedbe i ocjene obiju ponuda, a ocjenjivanje se provelo na način naveden u poglavlju 6.2. – Način i kriteriji ocjenjivanja. U ovom krugu, na temelju provedene analize i usporedbe, svaki član Vijeća Agencije dodijelio je ocjenu za svaki pojedinačni kriterij ocjenjivanja i to za: ponuđenu cijenu kapaciteta mulitpleksa, za tehničko rješenje i dinamiku uspostave mreže, za kompetenciju i iskustvo, za ponudu dodatnih usluga u multipleksu, te za poslovni i financijski plan. Dodijeljena ocjena mogla je biti najmanje nula (0), a najviše deset (10).

• Konačna ocjena koju je svaka ponuda dobila za određeni kriterij ocjenjivanja, utvrđena je kao srednja vrijednost ocjena koje su dodijelili svi članovi Vijeća Agencije za taj kriterij. Tako utvrđena konačna ocjena za određeni kriterij ocjenjivanja množila se s pripadajućim težinskim faktorom iz Natječajne dokumentacije, te se dobio konačni broj bodova za svaki pojedini kriterij. Zbrojem konačnog broja bodova svakog kriterija dobio se konačni broj bodova ponude tvrtke Odašiljači i veze d.o.o. koji iznosi 710 bodova, te konačni broj bodova ponude tvrtke HT-Hrvatske telekomunikacije d.d. koji iznosi 502,86 bodova. U nastavku postupka ocjenjivanja, formiran je redoslijed ponuda po ukupnom broju bodova na način da je ponuda tvrtke Odašiljači i veze d.o.o. zauzela prvo mjesto, dok je ponuda tvrtke HT-Hrvatske telekomunikacije d.d. zauzela drugo mjesto.

• U trećem krugu – donošenje odluke, Vijeće Agencije pristupilo je glasovanju o donošenju odluke o odabiru najbolje ponude, te je donesena odluka kojom je ponuda tvrtka Odašiljači i veze d.o.o. odabrana kao najpovoljnija ponuda.