• 5.11. Podatak o narodnosti djeteta upisuje se na temelju (pisane ili usmene) izjave roditelja. Pripadnost narodu ispisuje se nazivom naroda u određenom rodu (npr. Hrvat, Hrvatica).

• 5.13. O svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak u državnu maticu, matičar sastavlja zapisnik sukladno članku 77. stavak 2. Zakona o općem upravnom postupku.

• 5.14. U slučaju da matičar raspolaže osobnim podacima roditelja novorođenog djeteta, osobnim podacima ženika i nevjeste i osobnim podacima za umrlu osobu, kao i podacima o državljanstvu na temelju izvršenih upisa u državne matice ili knjigu državljana koje neposredno vodi, ne smije tražiti dokazivanje tih činjenica odgovarajućim ispravama. Ako stranke prilikom upisa činjenice rođenja, sklapanja braka i upisa činjenice smrti ne raspolažu javnim ispravama potrebnim za izvršenje temeljnog upisa, a matičaru predoče podatak o mjestu i nadležnom tijelu koje vodi službenu evidenciju, matičar će potrebne podatke prikupiti po službenoj dužnosti (članak 136. stavak 3. Zakona o općem upravnom postupku).

• 5.15. Izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri sklapanja braka, uz dokaz o činjenici rođenja predstavlja i ispravu odnosno dokaz o slobodnom bračnom stanju pod uvjetom da od dana izdavanja izvatka nije prošlo više od tri mjeseca.

• 5.17. Iznimno, uz izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri sklapanja braka, od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca, nije potrebna potvrda o slobodnom bračnom stanju ako je matičaru osobno poznato da stranka nije u braku, o čemu navodi bilješku u zapisniku o prijavi namjere sklapanja braka.

• 5.18. Za hrvatske državljane koji uz prijavu o namjeri sklapanja braka predoče izvadak iz matice rođenih izdan od ovlaštenih tijela državne uprave Republike Hrvatske, a od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca i u kojem nema podataka o ranije sklopljenom braku, a novi izvadak odnosno potvrdu o slobodnom bračnom stanju stranka ne može pribaviti radi nedostupnosti matice rođenih (matične knjige nestale ili uništene), matičar će uputiti stranku na prethodno upisivanje činjenice rođenja u maticu rođenih prema mjestu rođenja.