PREGLED SVIH FINANCIJSKIH I POSLOVNIH TEMA, INTERNET USLUGE
BESPLATNI PREGLED PRAVNE REGULATIVE
Brzi pregled sadržaja propisa. Projekt je nastao za potrebe poslovnih ljudi koji kontinuirano prate pravnu regulativu kako bi se
informirali da li je objavljen neki novi propis koji se odnosi na njihovu djelatnost.
Radi brzog pregleda, na ovim stranicama nalazi se sažetak sadržaja, a klikom na link može se pregledati originalni izvor i cijeli sadržaj.
NN 123/2008 • (1) Gradivo koje je prošlo postupak arhiviranja u cijelosti, može se koristiti po prethodno dobivenoj suglasnosti javnog bilježnika, v.d. javnog bilježnika ili javnobilježničkog zamjenika.
NN 123/2008 • (2) Gradivo se koristi izdavanjem izvornika (ako je to dopušteno posebnim zakonom), davanjem ovjerenih preslika ili korištenjem na mjestu gdje je gradivo odloženo.
NN 123/2008 • (1) Gradivo (spis) izdvaja (izdaje) iz priručnog ili općeg arhiva djelatnik kojeg odredi javni bilježnik i isključivo po nalogu javnog bilježnika, v. d. javnog bilježnika ili javnobilježničkog zamjenika.
NN 123/2008 • (2) Za priručni i opći arhiv vodi se Popis izdanih spisa iz arhiva na obrascu propisanom Javnobilježničkim poslovnikom, u koji će se upisivati svi spisi izdani iz arhiva, s naznakom datuma kad su izdani, gdje se nalaze i, po mogućnosti, kad bi se trebali vratiti.
NN 123/2008 • (3) Na mjestu gdje se nalazio izdani spis stavit će se potvrda s potpisom osobe kojoj je spis uručen. Nakon što spis bude vraćen, potvrda će se poništiti.
NN 123/2008 • (4) Javni bilježnik ili službenik kojeg on odredi, provjerit će na kraju svakog mjeseca koji spisi nisu dulje vrijeme vraćeni, te će poduzeti potrebno da se što prije vrate.
NN 123/2008 • ODABIRANJE I IZLUČIVANJE GRADIVA, PRIJENOS INFORMACIJA NA NEKONVENCIONALNE MEDIJE
NN 123/2008 • (1) Pojedini spisi u općem arhivu, čuvaju se do određenog roka, ako nije predviđeno da se trajno čuvaju ili predaju na čuvanje nadležnom (državnom) arhivu.
NN 123/2008 • (2) Nakon isteka propisanih rokova, a kada je cjelokupno gradivo sređeno i popisano pristupa se odabiranju i izlučivanju gradiva koje se obavlja na temelju posebog popisa s rokovima čuvanja i pozitivnoh propisa koji reguliraju čuvanje određenih kategorija isprave (dokumentacijskih cjelina). Poseban popis s rokovima čuvanja sastavni je dio ovog Pravilnika.
NN 123/2008 • (1) Javni bilježnik je dužan redovito, a najmanje svakih 5 (pet) godina provoditi postupak odabira i izlučivanja građe čiji je rok čuvanja istekao.
LINK - PREGLED SVIH FINANCIJSKIH I POSLOVNIH TEMA, INTERNET USLUGE
NN 123/2008 • (2) Postupak odabiranja i izlučivanja priprema javni bilježnik ili tročlana komisija sastavljena od zaposlenika u javnobilježničkom uredu koje on odredi, a svakako se potupak obavlja pod nadzorom javnog bilježnika.
NN 123/2008 • (3) Javni bilježnik pokreće postupak izlučivanja dostavljanjem prijedloga s popisom gradiva izdvojenog za izlučivanje Vanjskoj arhivskoj službi nadležnog državnog arhiva.
NN 123/2008 • (1) Prijedlog za izlučivanje sadrži ime i prezime i sjedište javnog bilježnika, vrstu gradiva koje se izlučuje – dokumentacijske cjeline (npr. spisi ovjera i potvrda), količinu i vrijeme nastanka gradiva.
NN 123/2008 • (2) Prijedlog mora biti obrazložen, gradivo izdvojeno i popisano i pripremljeno za očevid od strane Vanjske arhivske službe nadležnog državnog arhiva koji temeljem izvješća (zapisnika) te službe donosi rješenje povodom prijedloga za izlučivanje.
NN 123/2008 • Nakon što javni bilježnik primi rješenje nadležnog državnog arhiva kojim se odobrava predloženo izlučivanje, javni bilježnik imenuje tročlanu komisiju koja izlučeno gradivo predaje u industrijsku preradu ili ga komisijski uništava u javnobilježničkom uredu, o čemu sačinjava zapisnik koji se dostavlja nadležnom Državnog arhivu.
NN 123/2008 • (1) Sukladno Javnobilježničkom poslovniku pojedini upisnici mogu se čuvati isključivo na nekonvencionalnim nositeljima podatka kad na takav način i nastaju (npr. upisnik »OV«, upisnik »Ovrv«).
NN 123/2008 • (2) Sukladno pozitivnom propisima i određene kategorije arhivskog gradiva, pored navedenih u stavku 1. ovog članka, mogu se /uz konvencionalan oblik/ čuvati i na nekonvencionalnim nositeljima podataka.
NN 123/2008 • (3) Prijednos informacija s konvencionalnih zapisa na nekonvencionalne obavlja se postupkom digitaliziranja ili mikrofilmiranjem.
NN 123/2008 • (4) Prijenosom informacija na nekonvencionalne medije ostvaruje se bolja kontrola, brža dostupnost i sigurnost informacija, a ovakav oblik pohrane vrši se isključivo iz sigurnosnih razloga, što nikako ne utječe na obavezu čuvanja izvornika isprava sve dok ne protekne rok njihovog obveznog čuvanja.
NN 123/2008 • Pohranom arhivskog zapisa trajne vrijednosti na nekonvencionalne nositelje podataka izvorni oblik čuva se i nadalje u izvorniku trajno.
PRETHODNA STRANICA - SLJEDEĆA
IZBOR:
Broj 24/06, Broj 16/05,
Broj 155/05, Broj 78/06,
Broj 176/03, Broj 182/03
LINK - PREGLED SVIH FINANCIJSKIH I POSLOVNIH TEMA ZA PODUZETNIKE