• kopiju ugovora sa smještajnim objektom o zakupu noćenja s najmanje uslugom polupansiona, a za ad hoc grupe kopiju ponude ili potvrde rezervacije kapaciteta ili računa s najmanje uslugom polupansiona:

• ovjerenu listu putnika i potvrdu o izvršenom plaćanju smještajnom objektu za korištene usluge polupansiona na obrascu SU-4 koji je sastavni dio ovog Naputka. Kod većih programa sa zračnim ili cestovnim prijevozom moguće je dostaviti flight ili rooming listu ovjerenu od strane komercijalnog objekta uz pismenu izjavu smještajnog objekta da su sve obveze podmirene. Ako je usluga izvršena posredovanjem druge putničke agencije, SU-4 ovjerava posrednička agencija, a potrebno je priložiti i potvrdu smještajnog objekta na obrascu C-1, koji je sastavni dio ovog Naputka, da je posrednička agencija izvršila plaćanje smještajnom objektu;

• ako je smještaj za objekte vrste soba i/ili apartman zakupljen od druge domaće putničke agencije potrebno je priložiti i: kopiju ugovora između posredničke putničke agencije i smještajnog objekta, kao i ugovor posredničke putničke agencije s ugostiteljskim objektom u kojem se pruža usluga prehrane (polupansiona), te račune navedenoga ugostiteljskog objekta za izvršene usluge prehrane iz kojeg su vidljivi podaci o datumu, količini i vrsti izvršenih usluga;

• potvrdu da su podmirene sve obveze za poreze i doprinose državi (ne stariju od mjesec dana).

• kopiju putnog naloga za posebnu vožnju autobusom ili račun ili fotokopiju računa prijevoznika ili ugovora s prijevoznikom iz kojeg su vidljivi podaci o: polaznom mjestu i odredištu grupe, broju sjedala u autobusu, datumu izvršene vožnje i ostvarenom broju kilometara,

• kopiju uplate cestarine na autoputu/autoputovima u Hrvatskoj.